Dokumente verarbeiten – vom Eingang bis zur geprüften Übergabe
Wir integrieren KI-Dokumentenverarbeitung in Ihre Abläufe: Inhalte erfassen, Angaben abgleichen und Daten für die Weiterverarbeitung vorbereiten. Regeln und fachliche Freigaben bestimmen, was automatisch weitergeht.
Aus einem PDF wird ein prüfbarer Vorgang
Illustratives Beispiel: Eine Auftragsbestätigung kommt als PDF an. Die Anwendung liest Positionen, Mengen und Termine aus und vergleicht sie mit der Bestellung. Abweichungen erscheinen neben dem Original; freigegebene Daten werden ins Fachsystem übertragen.
Drei Anforderungen an die Umsetzung
Unterschiedliche Dokumente
Layouts, Scans und fehlende Angaben testen wir an repräsentativen Beispielen Ihrer Eingänge.
Gezielte Kontrolle
Pflichtfelder und Abgleichregeln bestimmen, welche Angaben geprüft werden müssen. Korrekturen bleiben nachvollziehbar.
Verlässliche Übergaben
Datenformate, Rückmeldungen und die Behandlung fehlgeschlagener oder doppelter Übertragungen gehören zur Anbindung.
OCR, Regeln und Sprachmodelle sinnvoll kombinieren
Texterkennung (OCR) liest Scans, Regeln prüfen Formate und Pflichtangaben. Sprachmodelle helfen bei unterschiedlich formulierten Inhalten. Wir wählen die nötigen Bausteine anhand Ihrer Dokumente.
Der Einstieg erfolgt mit wenigen Dokumenttypen und einem Zielsystem. Nach der Erprobung lässt sich der Umfang gezielt erweitern.
Bearbeitungsaufwand senken – Qualität mitmessen
Wir messen den gesamten Vorgang: Erfassung, Kontrolle, Korrektur und Übergabe. So wird sichtbar, ob die Anwendung tatsächlich Arbeit spart.
Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit werden mitbewertet – eine hohe Erkennungsquote allein reicht nicht.
Fragen zur Dokumentenverarbeitung
Ihren Dokumentenprozess besprechen
Welche Dokumente kommen an, welche Angaben werden gebraucht und wohin sollen sie übertragen werden? Gemeinsam grenzen wir einen sinnvollen ersten Ablauf ein.
Jurac Björn Tarazona Roth, CEO
