Prozesse verbessern – mit passender Software und KI
Doppelte Dateneingaben, lange Suchwege oder Freigaben per E-Mail: Wir betrachten den Ablauf mit Ihrem Team und setzen gezielte Verbesserungen um. Ob eine Schnittstelle, individuelle Software oder KI sinnvoll ist, entscheidet die Aufgabe.
Wo verliert Ihr Team Zeit?
Wir betrachten einen typischen Vorgang mit Ihrem Team: Wo fehlen Informationen, entstehen Rückfragen oder bleiben Aufgaben liegen? Daraus leiten wir klare Zuständigkeiten und einen verbesserten Ablauf ab.
Vom Engpass zur passenden Lösung
Daten nur einmal erfassen
Informationen werden zwischen Tabellen, E-Mails und Fachsystemen übertragen? Schnittstellen und gemeinsame Eingabemasken können diese Übergaben vereinfachen.
Dokumente schneller bearbeiten
Angaben aus Dokumenten erfassen und mit vorhandenen Daten abgleichen: KI kann vorbereiten, klare Regeln und fachliche Freigaben sichern den weiteren Ablauf.
Wissen schneller finden
Teams suchen in Handbüchern und Ablagen? Eine Wissenssuche kann passende Stellen erschließen und Antworten mit Quellen bereitstellen.
So wird aus einem Engpass eine Verbesserung
1
Ablauf und Ausgangswert erfassen
Wir betrachten einen typischen Vorgang samt Ausnahmen. Bearbeitungszeit, Wartezeit und Nacharbeit erfassen wir getrennt.
2
Verbesserung priorisieren
Wir vergleichen Nutzen, Aufwand und Abhängigkeiten. Vorhandene Funktionen und Schnittstellen haben Vorrang, wenn sie die Aufgabe lösen.
3
Umsetzen und im Alltag erproben
Wir setzen einen begrenzten Ablauf um und erproben ihn mit den späteren Nutzern – einschließlich Ausnahmen und Fehlerfällen.
4
Ergebnis vergleichen und weiterentwickeln
Zeitgewinn, Prüfaufwand, Qualität und Betriebskosten zeigen, ob sich die Änderung bewährt und was als Nächstes sinnvoll ist.
Fragen zur Prozessoptimierung
Welchen Ablauf möchten Sie verbessern?
Beschreiben Sie uns einen typischen Vorgang und die beteiligten Systeme. Im Erstgespräch klären wir, wo ein sinnvoller erster Ansatz liegt.
Jurac Björn Tarazona Roth, CEO
