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Jurac Björn Tarazona Roth, CEO
Automatisierung von Steuererklärungen – 120 Stunden Arbeit in nur 40 Minuten erledigt
Groß & Partner stand vor einem akuten Problem: Hunderte von Steuererklärungen mussten in kurzer Zeit manuell ausgefüllt werden.
Kunde: G&P Terra Grundstücksentwicklung
Groß & Partner stand vor einem akuten Problem: Hunderte von Steuererklärungen mussten in kurzer Zeit manuell ausgefüllt werden.
Da dieser Prozess ausschließlich durch ranghohe Mitarbeitende und externe Steuerberater durchgeführt wurde, war er nicht nur zeitaufwendig, sondern auch extrem teuer.
- Mindestens 30 Minuten pro Steuererklärung – das bedeutete über 120 Stunden Arbeitszeit für 240 Stück.
- Die Frist zur Abgabe rückte immer näher – eine effiziente Lösung musste sofort her.
- Die Fehleranfälligkeit war hoch, da alle Daten manuell übertragen wurden.
Lösung: Eine maßgeschneiderte, lokal laufende Browser-Erweiterung
YUNIVERS entwickelte eine individuelle Automatisierungslösung in Form einer Chrome- & Firefox-Extension, die den gesamten Prozess optimierte:
- Automatische Dateneingabe – die Steuerdaten wurden aus einer Tabelle ausgelesen und direkt in das ELSTER-Formular eingefügt.
- Kein manueller Aufwand mehr – die Formulare mussten nur noch überprüft und abgeschickt werden.
- Lokal & sicher – das Tool lief ausschließlich auf den Rechnern von Groß & Partner, ohne externe Datenübertragung.
Ergebnis: 500 % ROI in nur 14 Tagen
- Statt 120 Stunden nur 40 Minuten – eine drastische Reduktion der Arbeitszeit.
- Massive Kosteneinsparung – keine unnötigen Beraterstunden mehr.
- Weniger Fehler – durch automatisierte Dateneingabe wurde die Qualität verbessert.
- Frist pünktlich eingehalten – ohne Stress für das Steuerteam.
Fazit: Digitalisierung muss nicht teuer oder kompliziert sein
Die Automatisierungslösung für Groß & Partner zeigt, dass kleine, gezielte digitale Optimierungen enorme Wirkung haben können – mit minimalem Aufwand und maximalem Nutzen.
Herausforderungen & Lösungen
Engineering & Consulting
Entwicklung einer individuellen Browserextension, welche Bestehende Datenlisten automatisiert einliest und verarbeitet.
Maximieren Sie Ihr Digitalisierungspotenzial
Effizienz steigern, Kosten senken, Wettbewerbsvorteile sichern – mit maßgeschneiderter Digitalisierung optimieren Sie Ihre Prozesse und schaffen nachhaltigen Mehrwert. Ob Automatisierung, smarte Workflows oder individuelle Softwarelösungen – wir begleiten Sie auf dem Weg in die digitale Zukunft.
Sie haben auch Prozesse, die effizienter laufen könnten? Lassen Sie uns darüber sprechen:
