Automatisierung von Steuererklärungen – 120 Stunden Arbeit in nur 40 Minuten erledigt
Groß & Partner stand vor einem akuten Problem: Hunderte von Steuererklärungen mussten in kurzer Zeit manuell ausgefüllt werden.
Automatisierung von Steuererklärungen – 120 Stunden Arbeit in nur 40 Minuten erledigt
Kunde: G&P Terra Grundstücksentwicklung
Groß & Partner stand vor einem akuten Problem: Hunderte von Steuererklärungen mussten in kurzer Zeit manuell ausgefüllt werden.
Da dieser Prozess ausschließlich durch ranghohe Mitarbeitende und externe Steuerberater durchgeführt wurde, war er nicht nur zeitaufwendig, sondern auch extrem teuer.
- Mindestens 30 Minuten pro Steuererklärung – das bedeutete über 120 Stunden Arbeitszeit für 240 Stück.
- Die Frist zur Abgabe rückte immer näher – eine effiziente Lösung musste sofort her.
- Die Fehleranfälligkeit war hoch, da das Team alle Daten manuell übertragen musste.
Lösung: Eine maßgeschneiderte, lokal laufende Browser-Erweiterung
YUNIVERS entwickelte eine individuelle Automatisierungslösung in Form einer Chrome- & Firefox-Extension, die den gesamten Prozess optimierte:
- Automatische Dateneingabe – die Steuerdaten wurden aus einer Tabelle ausgelesen und direkt in das ELSTER-Formular eingefügt.
- Kein manueller Aufwand mehr – das Steuerteam muss die Formulare nur noch überprüfen und abschicken.
- Lokal & sicher – das Tool lief ausschließlich auf den Rechnern von Groß & Partner, ohne externe Datenübertragung.
Ergebnis: 500 % ROI in nur 14 Tagen
- Statt 120 Stunden nur 40 Minuten – eine drastische Reduktion der Arbeitszeit.
- Massive Kosteneinsparung – keine unnötigen Beraterstunden mehr.
- Weniger Fehler – die automatisierte Dateneingabe verbessert die Qualität.
- Frist pünktlich eingehalten – ohne Stress für das Steuerteam.
Fazit: Digitalisierung muss nicht teuer oder kompliziert sein
Die Automatisierungslösung für Groß & Partner zeigt, dass kleine, gezielte digitale Optimierungen enorme Wirkung haben können – mit minimalem Aufwand und maximalem Nutzen.
Herausforderungen & Lösungen
Individuelle Software und Systemintegration
Wir entwickeln Anwendungen für fachliche Aufgaben und verbinden sie mit vorhandenen Systemen. Gemeinsam prüfen wir, welche Arbeitsschritte sich automatisieren lassen und wie die Lösung im Alltag genutzt wird.
Lassen Sie uns Ihr Softwarevorhaben besprechen
Sie möchten eine Anwendung entwickeln oder bestehende Systeme erweitern? Gemeinsam klären wir, welche Anforderungen und nächsten Schritte für Ihr Vorhaben wichtig sind.
Jurac Björn Tarazona Roth, CEO
