Automatisierung von Steuererklärungen – 120 Stunden Arbeit in nur 40 Minuten erledigt

Groß & Partner stand vor einem akuten Problem: Hunderte von Steuererklärungen mussten in kurzer Zeit manuell ausgefüllt werden.

Kunde: G&P Terra Grundstücksentwicklung

Groß & Partner stand vor einem akuten Problem: Hunderte von Steuererklärungen mussten in kurzer Zeit manuell ausgefüllt werden.

Da dieser Prozess ausschließlich durch ranghohe Mitarbeitende und externe Steuerberater durchgeführt wurde, war er nicht nur zeitaufwendig, sondern auch extrem teuer.

Mindestens 30 Minuten pro Steuererklärung – das bedeutete über 120 Stunden Arbeitszeit für 240 Stück.
Die Frist zur Abgabe rückte immer näher – eine effiziente Lösung musste sofort her.
Die Fehleranfälligkeit war hoch, da das Team alle Daten manuell übertragen musste.

Lösung: Eine maßgeschneiderte, lokal laufende Browser-Erweiterung

YUNIVERS entwickelte eine individuelle Automatisierungslösung in Form einer Chrome- & Firefox-Extension, die den gesamten Prozess optimierte:

Automatische Dateneingabe – die Steuerdaten wurden aus einer Tabelle ausgelesen und direkt in das ELSTER-Formular eingefügt.
Kein manueller Aufwand mehr – das Steuerteam muss die Formulare nur noch überprüfen und abschicken.
Lokal & sicher – das Tool lief ausschließlich auf den Rechnern von Groß & Partner, ohne externe Datenübertragung.

Ergebnis: 500 % ROI in nur 14 Tagen

Statt 120 Stunden nur 40 Minuten – eine drastische Reduktion der Arbeitszeit.
Massive Kosteneinsparung – keine unnötigen Beraterstunden mehr.
Weniger Fehler – die automatisierte Dateneingabe verbessert die Qualität.
Frist pünktlich eingehalten – ohne Stress für das Steuerteam.

Fazit: Digitalisierung muss nicht teuer oder kompliziert sein

Die Automatisierungslösung für Groß & Partner zeigt, dass kleine, gezielte digitale Optimierungen enorme Wirkung haben können – mit minimalem Aufwand und maximalem Nutzen.

Herausforderungen & Lösungen

Engineering & Consulting

Entwicklung einer individuellen Browserextension, welche Bestehende Datenlisten automatisiert einliest und verarbeitet.

Digitalisierung & Automatisierung

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